Informativa sul trattamento dei dati personali

in forza del D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento Europeo 2016/679

Nella Sua qualità di interessato, cioè di soggetto cui si riferiscono i dati personali oggetto della presente (qui di seguito denominati i “Dati”) desideriamo informarLa che i dati personali fornitici o acquisiti nel contesto della nostra attività potranno subire solo i trattamenti elencati dalla normativa.

Per trattamento di dati personali si intende: la loro raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione; ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.

I dati che tratteremo saranno dati anagrafici e di contatto, fatture, verbali di intervento, contenuti ed allegati ai messaggi di posta elettronica o posta cartacea, dati degli amministratori dei condomini in cui effettuare gli interventi, planimetrie di superfici, video e fotografie inerenti gli ambienti in cui intervenire ed ogni altro dato utile o necessario alla esecuzione del contratto.

Le finalità del trattamento cui i dati potranno venire sottoposti sono relative alle attività specifiche della società Navigamente di Raffaela Randazzo e C. Snc, p.iva /c.f. 02317261200, titolare del trattamento, tra cui l'organizzazione e la gestione di servizi di disinfestazione e possono comprendere:

  1. necessità operative e di gestione interna;
  2. adempimenti di obblighi di Legge;
  3. assunzione di dati per necessità contrattuali e/o precontrattuali nell’interesse della società;
  4. comunicazione di dati ai collaboratori della società;
  5. comunicare alla società Leonweb di Paolo Tiengo e C. Snc (nonchè ad altri eventuali concessionari del marchio Leon o altre società a cui subappaltare l’esecuzione di parte delle opere e dei servizi oggetto del contratto) ogni dato necessario alla esecuzione dei servizi forniti alla clientela da Navigamente di Raffaela Randazzo e C.;
  6. offrire all'interessato periodicamente informazioni, pubblicità e promozioni sulle attività di Navigamente di Raffaela Randazzo e C. Snc.

Evidenziamo che il trattamento dei dati per le finalità indicate ai punti a), b), c), d) ed e), nonché per quelle necessarie alla organizzazione e la gestione di servizi di disinfestazione è essenziale ed obbligatorio ai fini dell’esecuzione del contratto sottoscritto, che il mancato conferimento o la richiesta di cancellazione degli stessi autorizzeranno (con spese a carico dell'interessato) la presente società a risolvere il contratto ed a procurarsi i dati necessari alle operazioni di risoluzione, presso i competenti uffici, nel rispetto delle normative vigenti e che la durata della conservazione di tali dati sarà corrispondente a quella della durata del contratto esistente e delle esigenze allo stesso connesse, ivi compreso il rispetto degli obblighi di legge e l'esercizio dei diritti di Navigamente di Raffaela Randazzo e C. Snc derivanti dal contratto (eccezion fatta per i dati utilizzati per la fornitura di servizi informativi e scopi pubblicitari, che saranno trattati sino alla conclusione delle relative campagne pubblicitarie o delle esigenze pubblicitarie e informative di Navigamente).
Il trattamento dei dati in oggetto potrà essere eseguito mediante l’uso di strumenti automatizzati, non atti a collegarli secondo categorie, variabili a seconda delle diverse situazioni e necessità anche a dati riferibili ad altri soggetti. Tale trattamento sarà svolto nel rispetto delle idonee misure di sicurezza facendo uso di mezzi che ne prevengano il rischio di perdita o distruzione, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. A tale scopo ogni richiesta di modifica ai dati in Nostro possesso sarà accettata solo in forma scritta.

Nessun dato sarà trasferito su server posti al di fuori dell'Unione Europea (eccezion fatta per l'utilizzo di sistemi informatici, tra cui il gestionale Sam, Dropbox, Google Drive e altri prodotti della famiglia Google e della famiglia Microsoft, nonchè di social network tra cui Whatsapp, Facebook, Youtube, Instagram e Twitter, sui cui server potranno essere caricati i dati oggetto del trattamento: si precisa che le società proprietarie di tali prodotti hanno già emesso informative con cui garantiscono il pieno rispetto del Regolamento Europeo 2016), né ceduto a terzi dietro corrispettivo.

I dati possono essere comunicati (e, quindi, da essi trattati per le finalità richiamate) a dipendenti e collaboratori di questa società (c.d. incaricati del trattamento) e potranno essere comunicati a fornitori della società (ad esempio Poste Italiane o altri vettori e società di recapito della corrispondenza, banche e istituti di credito, assicurazioni ed ogni soggetto che eroga servizi in favore della società) unicamente allorquando sia necessario per l'esecuzione del contratto. I dati potranno essere comunicati, inoltre, ai fornitori di software, hardware e manutentori dei sistemi informatici e siti internet (quali, ad esempio, le società Ektos e Business Web che potranno anche accedere ai server, per manutenzione o sviluppo del sistema), nonchè ai consulenti fiscali e legali cui la società si affiderà per la gestione fiscale e per la risoluzione di eventuali controversie o per la tutela dei propri diritti, nonché a tutti gli enti e organismi previsti dalla normativa, che li tratteranno a norma di legge.

I dati potranno essere comunicati, con il consenso dell’interessato, inoltre, alle società collaboranti con Navigamente di Raffaela Randazzo e C. Snc (ad esempio Leonweb di Paolo Tiengo e C Snc p.iva 03378841203) che li tratteranno al fine di fornire all'interessato informazioni su servizi, prodotti, corsi, convegni e quant'altro riguardi la loro attività.

In caso di conferimento di dati c.d. “sensibili” (dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona), si indica che la società li tratterà esclusivamente laddove sia necessario per poter assolvere al contratto sottoscritto, nel rispetto della normativa richiamata. In ogni caso l'interessato conferisce il consenso espresso al loro trattamento ed alla loro comunicazione ai terzi indicati in precedenza tenendo presente che la mancata concessione del consenso, in caso di dati il cui trattamento è indispensabile per l’esecuzione del contratto, legittimerà Navigamente di Raffaela Randazzo e C. Snc, analogamente a quanto indicato nel paragrafo iniziale, a risolvere il contratto ed a procurarsi i dati necessari alle operazioni di risoluzione, presso i competenti uffici, nel rispetto delle normative vigenti:

La Legge riconosce all’interessato numerosi diritti che La invitiamo a considerare attentamente. Tra questi, Le ricordiamo sinteticamente i diritti:

  • di ottenere informazione circa i dati che La riguardano;
  • di ottenere la cancellazione od il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati) ovvero l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione, la limitazione, nonché l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati;
  • di ottenere la portabilità dei dati stessi;
  • di proporre un reclamo ad una autorità di controllo;
  • di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati.

Titolare del trattamento dei dati personali effettuato dalla scrivente è la società Navigamente di Raffaela Randazzo e C. Snc, che ai fini della richiamata normativa è domiciliata presso la sede della società in San Lazzaro di Savena (Bo) alla Via Emilia 267, tel. 051.464302, mail direzione@leonweb.it.



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